COMO ORGANIZAR, INFORMATIZAR E TRABALHAR COM LISTAS DE AVES
Lição 22. Como atualizar uma lista com uma nova lista CBRO, quando tua lista é acompanhada de dados complementares referentes às espécies.
1. Separe em tua lista apenas as linhas referentes às espécies.
2. Faça as alterações nos nomes das espécies que tiveram splits, conforme ensinado na lição 21.
3. Abra o arquivo access "Correlacionar espécies 2009-2011". Abra a tabela "Tabela 2009". Cole aqui tua lista (veja que a lista terá apenas nome das espécies e os dados complementares, nas diversas colunas. Neste arquivo estão abertas apenas 5 colunas, se precisar de mais abra-as. Feche a tabela.
4. Vá na consulta "Ver nomes 2011 e e dados relacionados". Copie a coluna "Nome científico 2011".
5. Abra o arquivo excel "Alterar Lista CBRO 2009 para 2011", já apresentado na lição 21. Abra a aba "Preparar lista sistemática". Na coluna "Lista para ordenar" cole o que havia copiado no passo anterior.
6. Siga os procedimentos já ensinados: ordene a tabela pela coluna F "Código". Copie toda a parte da tabela em que as linhas corresponda ao código "1" da coluna "Código" (envolvendo as colunas de A a E). Volte ao acess.
7. Abra a tabela "Minha lista com todos os taxons" e cole o que havia copiado no passo anterior.
8. Feche e vá à consulta "Ver lista final". Copie a tabela inteira (inclusive a coluna "Código"). Abra um novo arquivo excel e cole essa tabela lá.
9. Delete as colunas de "dado relacionado" que não foram utilizadas. Renomeie as colunas a seu gosto. Mantenha sempre a coluna de "Código" que será sempre utilizada para reordenar a lista na ordem sistemática correta e as colunas "A" e "B", que permitem separar as ordens e famílias, respectivamente. Ordene a tabela segundo as colunas A e B. Marque os nomes das ordens e formate a fonte a seu gosto. Idem com relação a famílias. Restitua o itálico aos nomes científicos das espécies. Aproveite que as espécies estão separadas e conte-as (com a contagem das linhas do excel) para verificar se realmente estão aí todas as espécies de tua lista inicial. Se houver algum problema vá na consulta "Ver nomes 2011 e dados relacionados" e torne visível uma nova coluna mostrando "Nome científico 2009" da "Tabela 2009". Abra novamente a consulta e ordene por "Nome científico 2009" e depois por "Nome científico 2001" até achar o nome que não tem correspondência entre as duas colunas. Essa não correspondência precisa ser corrigida.
10. Reordene a tabela com base na coluna de ordenação. Está pronta e atualizada a lista.